二〇一四年根據(jù)公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系內(nèi)部審核工作安排,公司內(nèi)審組于四月二十三日—二十五日進行了質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系內(nèi)部審核。
審核目的是驗證公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的運行是否符合標準的要求,并為五月份進行管理評審提供輸入資料,為迎接中國安全生產(chǎn)科學研究院認證中心的再認證做好準備。
此次審核范圍有公司領(lǐng)導(dǎo)層、企業(yè)管理辦公室、辦公室、人力資源部、財務(wù)部、合同預(yù)算部、工程管理部、安全監(jiān)督部、質(zhì)量技術(shù)部、監(jiān)察審計室、工會、物業(yè)分公司、經(jīng)營分公司、物資供銷分公司、工程質(zhì)量檢測有限公司、市政混凝土有限公司、構(gòu)件預(yù)制廠、第一、二、三、四、五分公司、橋隧分公司、城市軌道交通分公司、機械化施工分公司、金建園林有限公司,部分施工分公司的工程施工現(xiàn)場。
在首次會議上由管理者代表石利軍副經(jīng)理組建了內(nèi)審組,任命了內(nèi)審組組長、內(nèi)審組的組成人員。由內(nèi)審組組長劉曉英宣讀了審核目的、范圍、依據(jù)。最后公司最高管理者馬松濤經(jīng)理對內(nèi)審工作作了重要批示,強調(diào)了內(nèi)審中注意事項。
在整個審核過程中,內(nèi)審組的審核方式主要通過與被審核方交談、詢問、查資料、看現(xiàn)場。被審核部門、單位認識正確,對審核工作重視,準備充分,資料齊全。內(nèi)審組人員認真負責,客觀,公正,禮貌,對發(fā)現(xiàn)的問題有理有據(jù)的指出,并當場給予指導(dǎo),建議。這次內(nèi)部審核,在雙方的共同努力下得以順利完成。
公司的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系建立并保持以來,經(jīng)過公司全體員工的不懈努力,持續(xù)改進,已經(jīng)有了一定的深度。此次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)層及管理層認識正確,各部門、基層單位在質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行過程中基本能夠按照標準、體系文件的要求執(zhí)行,管理體系運行情況良好。
審核發(fā)現(xiàn)各受審單位已經(jīng)比較自覺的用過程方法進行控制,管理工作已經(jīng)上了一個新的臺階,實現(xiàn)了持續(xù)改進。我們也發(fā)現(xiàn),公司的體系管理工作在整體提高,安全和環(huán)境意識在逐步加強,文件化的管理已形成了自覺。所有的受審單位已經(jīng)把公司的總體目標在各個層次上展開,職責明確,全員的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境意識明顯增強。在審核中我們還發(fā)現(xiàn),受審單位普遍獲得了自己顧客的滿意。這說明我們注意了和顧客的配合,注意了對顧客的服務(wù),獲得顧客滿意的意識增強。
質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理是一個循序漸進的工作,需要我們持續(xù)改進,不懈努力。在審核中發(fā)現(xiàn),部門及各基層單位對本部門的職責和分目標已十分明確并能較好的實施,使公司的方針、目標得到了有力的支撐,落到了實處。
在此次審核中,內(nèi)審組發(fā)現(xiàn)有些方面的控制還普遍存在薄弱環(huán)節(jié)。內(nèi)審組要求各部門、基層單位認真對照工作實際,進行整改,舉一反三,防止類似問題的再次發(fā)生。
末次會議上,管理者代表石利軍副經(jīng)理對公司一年來的體系工作進行了總結(jié)并對下一步工作進行了部署。最后,最高管理者馬松濤經(jīng)理做了工作指示。他指出希望通過這次審核,各部門、基層單位要繼續(xù)努力,持續(xù)改進,認真落實各項工作,著重解決日常管理工作和管理體系的融合,實現(xiàn)施工過程的規(guī)范化,在工作中不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理模式,做到管理的常態(tài)化、標準化、流程化。
在此次審核中,通過公司全員參與,領(lǐng)導(dǎo)層的正確決策,公司上下的一年努力,逐步營造了一個團結(jié)奮進,積極向上的工作氛圍。創(chuàng)造了一個健康、和諧與文明的工作和生活環(huán)境,公司凝聚力在不斷增強,員工有了對企業(yè)的信任和依賴感。相信通過公司上下的共同努力,企業(yè)的整體素質(zhì)和綜合實力會有實質(zhì)性的提高。
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